平成２５年５月期　総会幹事団合同幹事会・総会案内状郵送作業報告

by abu01 · 2014年5月31日

５月２３日４：００pm～　８：３０pm
出席者　：野崎（5期）、飯島（７期）、犬竹（13期）、宇佐見（15期）、海老原（16期）、
　　　　　松永（19期）、鈴木（21期）、丹治（21期）、佐藤（21期）、柴田（21期）、土屋（21期）

■ 連絡事項
・準会費納入者Ｈ26入学者5名,Ｈ25入学者１名,Ｈ24入学者１名（4/17～5/19付）本年度計27名
・不足備品　クリアホルダー（名入れ品）発注
・常任幹事に19期松永氏、20期城田氏を今総会にて推挙
■総会案内作業
□総会案内送付
・総会案内はＥメールアドレス登録の方には、別途事務局より案内しました。
　総会案内Ｅメール配信：配信数787通　到達数　753通
・総会案内状の郵送は次の方々のＥメール不達の方にお送りしました。
　＊今春46期卒業生の方
　＊41～44期入学時準会員費一括納付された方
　＊年会費納付された方
　＊過去５年間で総会出欠返信された方
　＊今回総会幹事団21期（平成元年卒業）の方全員
　＊次期総会幹事団22期（平成2年卒業）の方全員
　＊各期幹事
　以上484通の郵送を完了しました。
・旧教職員の１４名の方にご案内を送付致しました。
■総会準備
□在校生顕彰　学外コンペ受賞者用賞品について（担当：松永）
　メジャー（黒皮）に、「ＡＢＵ　東京電機大学建築学科同窓会」名入れに決定
□懇親会ケータリング（担当：野崎）
　昨年同様「ロイヤルホスト」20万程度発注
□ 講演者謝金について　
宇野氏（名古屋在住）には車代として３万円